جمع آوری داده های تحقیقاتی به صورت مکانیزه

کاهش آسیب های ناشی از ورود اشتباه داده های اطلاعاتی ، فرم های ناقص و اطلاعات ناکارآمد

جمع آوری داده های تحقیقاتی به صورت مکانیزه
Graphorm benefits
در عملیات جمع آوری داده های مکانیتلفن همراهتان را جایگزین فرم های کاغذی کنید.خطا ها و آسیب های ناشی از برداشت کاغذی اطلاعات را از بین ببرید.

گرافرم چیست ؟

  • با گرافرم جمع آوری و مدیریت داده ها را خودکار و ساده کنید.
  • این محصول کاملا ایرانی و به منظور بهینه سازی عملیات برداشت اطلاعات در یک محیط جغرافیایی خاص و انجام تحلیل های موثر از داده های برداشت شده، طراحی گردیده است.
  • با قابلیت اعمال کنترل های لازم ( کنترل موقعیت ها و محدوده های برداشت اطلاعات ، کنترل زمان و کنترل کاربران و کنترل فرم چک لیست یا پرسشنامه) گرافرم به شما از امنیت و صحت داده ها اطمینان می دهد.
  • از طریق این محصول امکان ساخت فرم های بازدید ، بازرسی و برداشت اطلاعات مکانی،تعریف نقش ها و مشخص کردن وظایف افراد را خواهید داشت و پس از انتساب وظایف به افراد از طریق نرم افزار موبایل ، ثبت و برداشت اطلاعات انجام خواهد شد.
گرافرم چیست ؟

گرافرم چگونه به کاهش هزینه های کسب و کارتان کمک میکند ؟

گرافرم چگونه به <span class="stroke">کاهش هزینه ها</span>ی کسب و کارتان کمک میکند ؟

صرفه جویی در زمان (صرفه جویی در زمان مدیران و تیم های میدانی)

  • زمان کمتری برای جمع آوری داده ها صرف می شود.
  • با حذف کاغذ در عملیات برداشت اطلاعات ، در زمان مامور و تیم های ستادی صرفه جویی میکند زیرا ایجاد و چاپ فرم های کاغذی ، فرآیندی بسیار زمان بر بوده و در صورت نیاز به اصلاحات در فرمها، کل فرآیند ایجاد و چاپ می بایست تکرار شود.
  • به واسطه بکارگیری داده های پیش فرض و فیلد های انتخابی، در زمان برداشت اطلاعات صرفه جویی می کند.
  • زمان کمتری برای برنامه ریزی عملیات ، تجزیه و تحلیل داده ها صرف می شود
  • صرفه جویی در زمان مدیران به واسطه مکانیزه کردن برنامه ریزی های اجرای عملیات ،اعتبار سنجی دیتاها و کنترل هوشمند مامورین
  • با بکارگیری گزارشات یکپارچه و داشبوردهای اطلاعاتی با یک نگاه وضعیت عملکرد سیستم برای مدیران مشخص می باشد.
دوباره کاری ها را کاهش و خطا های انسانی را از بین میبرد

دوباره کاری ها را کاهش و خطا های انسانی را از بین میبرد

  • گرافرم از طریق اعتبار سنجی اطلاعات ، کیفیت داده را تضمین می نماید و باعث می شود مدیران در تجزیه و تحلیل داده ها دچار دوباره کاری نشوند.
  • از آنجائیکه فرم های کاغذی نیاز به کار انسانی دارند لذا هر یک از اقدامات مرتبط با چاپ و تکمیل فرم های اطلاعاتی،جمع آوری و تجزیه و تحلیل آنها در برابر خطاهای انسانی آسیب پذیر هستند.
  • مکانیزه کردن فرآیند جمع آوری داده ها از طریق گرافرم ، خطاهای انسانی را از بین میبرد و داده ها و تجزیه و تحلیلها را دقیق تر می کند.
مقرون به صرفه

مقرون به صرفه

  • گرافرم هزینه های مستقیم و پنهان استفاده از فرم های کاغذی را کاهش می دهد ، مانند: هزینه کاغذ، چاپ، حمل و نقل و هزینه نیروی انسانی جهت تیم های جداگانه ای که می بایست اطلاعات برداشت شده را برای انجام تجزیه و تحلیل و تفسیر اطلاعات در سیستم وارد نمایند.
  • در گرافرم بدون نیاز به آموزش یا دانش برنامه نویسی فرم های اطلاعاتی را ایجاد و کنترل های لازم را بر روی آن اعمال کنید و سپس از طریق تلفن همراهتان برداشت اطلاعات نمائید.
  • گرافرم به دلیل ماهیت مولتی پلتفرم خود ، روی تمام سیستم عامل های موبایلی کار میکند(IOS/Android ) و هیچ هزینه اضافی را به مامور تحمیل نمی کند.
از تکرار و جعل داده ها جلوگیری می کند

از تکرار و جعل داده ها جلوگیری می کند

  • آنجایی که در برداشت اطلاعات به صورت دستی و از طریق فرم های کاغذی ، هیچ روش واقعی برای اعتبار سنجی داده ها وجود ندارد لذا داده های جمع آوری شده ، بسیار مستعد دستکاری و جعل هستند.
  • گرافرم با استفاده از روش های هوشمند و کنترل های اعمال شده، اطلاعات برداشتی را از همه نظر اعتبار سنجی می کند
سردرگمی را کاهش و وظایف را شفاف میکند

سردرگمی را کاهش و وظایف را شفاف میکند

  • با برنامه ریزی اصولی و مکانیزه ، سردرگمی های بازرسین و محققین میدانی را کاهش می دهد به گونه ای که با گرافرم محقق یا بازرس شما از زمان و مکان انجام کار و شرح وظیفه خود (task) کاملا آگاه هست و تاریخ سررسید و حتی اولویت وظیفه خود را به خوبی می داند.
مستندات کامل و داده های چند رسانه ای جمع آوری میکند

مستندات کامل و داده های چند رسانه ای جمع آوری میکند

  • فرم های مبتنی بر کاغذ فقط قادر به جمع آوری داده های متنی هستند. در حالی که گرافرم قابلیت جمع آوری داده های چند رسانه ای ، مانند عکس، صدا، فیلم و غیره را دارد.
  • این داده ها هر زمان که لازم باشد به آسانی در دسترس هستند و امکان نمایش دارند و به مشتریان اجازه می دهد تا پایگاه داده گسترده تر و قوی تری بسازند و بینش عمیق تری از اطلاعات برداشت شده داشته باشند.
در دسترس بودن فوری داده ها را تضمین می کند

در دسترس بودن فوری داده ها را تضمین می کند

  • یافتن داده ای خاص از بین اطلاعات جمع آوری شده در فرم های کاغذی، می تواند به شدت زمانبر و خسته کننده باشد. اگرچه معمولا فرم های کاغذی دسته بندی و نشان گذاری می شوند، اما جستجو در میان آنها مستلزم صرف زمان بوده و اگر فوراً به داده ای نیاز داشته باشید دچار مشکل خواهید شد.
  • علاوه بر سهولت یافتن داده ها ، ارسال لحظه ای اطلاعات در گرافرم سبب بروز بودن ذخیره سازی اطلاعات می گردد به طوریکه نیاز نیست مدیران برای تصمیم گیری منتظر برگشت مامور به سازمان و دریافت اطلاعات برداشت شده توسط او باشند و در لحظه به اخرین دیتا های جمع آوری شده دسترسی خواهند داشت .
امنیت داده ها را فراهم می کند

امنیت داده ها را فراهم می کند

  • فرم های کاغذی همیشه در معرض آسیب و سرقت هستند. گرافرم داده ها را در فضای ابری جمع آوری و ذخیره می کنند، با استفاده از استاندارد های امنیتی و پشتیبان گیری خودکار، تضمین می کند که داده های شما ایمن و همیشه در دسترس هستند.

گزارش گیری و تحلیل آسان داده ها را فراهم میکند

  • از آنجائیکه داده های بدون تحلیل ، کاملا بی فایده هستند لذا تمام هدف از جمع آوری داده ها آنالیز و بینش معنادار از آن است. در جمع آوری داده به روش سنتی، داده های جمع آوری شده باید به صورت دستی به یک نرم افزار از سیستم (مانند اکسل) منتقل شوند و سپس تجزیه و تحلیل شوند.
  • کل این فرآیند زمان بر، پرهزینه و مستعد خطاهای انسانی است.
  • گرافرم به واسطه صحت داده، ارائه گزارشات یکپارچه و نمایش نمودارهای اطلاعاتی برای مدیران، امکان تحلیل آسان و اثربخش داده ها را فراهم میکند.
گزارش گیری و تحلیل آسان داده ها را فراهم میکند

انعطاف پذیر با امکاناتی بی نذیر

در جریان جدیدترین خبرها باشید

مشتریان ما

  • دیجی کالا
  • اقامت 24
  • ایران سرور
  • فناپ
  • دیدگاه
  • بانک شهر

به بیش از ۴۰٫۰۰۰ سازمان و ۲۰۰٫۰۰۰ کاربر گرافرم بپیوندید