دسترسی لحظه ای به اطلاعات برداشت شده 

در برداشت کاغذی اطلاعات، جهت تجزیه و تحلیل و گزارش می بایست اطلاعات از روی کاغذ به سیستم منتقل شود لذا گاهاَ اطلاعات در زمان موثر ، اثر بخشی خود را از دست می دهند . با گرافرم در لحظه و به صورت کاملا داینامیک به اخرین اطلاعات برداشت شده دسترسی داشته و آنها را در تحلیل های خود خواهید داشت.

ادغام اطلاعات از منابع مختلف و دریافت نتایج روی داشبورد

داده‌ها را از هر منبعی با دیتاهای برداشت شده ادغام کنید و متناسب با شاخص های کسب و کارخود ، نمودارهای سفارشی ایجاد نمائید.

ایجاد داشبوردها و نمودارهای سفارشی

بدون نیاز به کدنویسی ، داشبورد ها و نمودارهای سفارشی خود را با طرح‌بندی‌ها، رنگ‌ها و تفسیرهای خود ایجاد کنید.

کنترل تردد افراد براساس زمان و مکان مشخص شده

گرافرم با اعمال تنظیمات مکانی ، تنها برای برداشت اطلاعات در موقعیت جغرافیایی تعیین شده مجوز می دهد، بگونه ای که افراد تنها با قرارگیری در موقعیت معین شده امکان برداشت داده و ثبت وضعیت ورود و خروج خود را خواهند داشت.

رد یابی مسیر طی شده توسط مامور /بازرس (Tracking)

-مسیر طی شده توسط نیروی کار را ردیابی کنید و روند جمع آوری داده ها را در زمان واقعی دنبال نمایید.

امکان حضو و غیاب پرسنل میدانی بر مبنای پردازش تصویر (Image Processing)

برداشت اطلاعات در محیط های بدون پوشش اینترنت

بازرسین و ماموران میدانی، بسیاری از مواقع جهت برداشت اطلاعات ، ناچار به حضور در مکانهایی با دسترسی های سخت و بدون پوشش دهی اینترنت هستند. بکارگیری گرافرم به تیم های میدانی شما امکان می دهد تا در هر مکانی فرم های اطلاعاتی خود را تکمیل کنند.

همگام سازی اطلاعات به محض برقراری اتصال به اینترنت

 گرافرم به کاربران امکان می دهد فرم ها را به صورت آفلاین تکمیل و ارسال نموده  و به محض اینکه اتصال به اینترنت شناسایی شد، هر فرم تکمیل شده به طور خودکار همگام می شود.

مشخص بودن گردش کار فرم ها

با استفاده از گردش کار خودکار گرافرم، می توانید پس از تنظیم گردش‌های کاری سفارشی‌سازی خود ، فرم های اطلاعاتی را در قالب تسک های برنامه ریزی شده و در مسیرهای تعیین شده منتشر نمایید.

مشخص بودن وظایف افراد

با گرافرم افراد از زمان و مکان انجام کار و شرح وظیفه خود( task) کاملا آگاه هستند و تاریخ سررسید و حتی اولویت وظیفه خود را به خوبی می دانند.

مشخص بودن نقش ها در انجام عملیات

 با گرافرم به هر یک از افراد، نقش مرتبط نسبت داده می شود و با توجه به گردش کار اعمال شده ، فرم ها در فرایند مشخص شده به گردش در می آید.